Geschreven met input van Drukland.nl

Computergebruik tijdens vergaderingen en bijeenkomsten neemt toe

Tijdens congressen, bedrijfsbijeenkomsten en vergaderingen zie je steeds vaker laptops of tablets tevoorschijn komen. Bezoekers grijpen in hun tas, toveren er een computer uit en maken tijdens de vergadering of bijeenkomst digitaal aantekeningen. Notitieblokken bedrukken en die uitdelen tijdens en congres, beurs of meeting lijkt hierdoor zinloos te zijn geworden. Maar wie de feiten bekijkt en wetenschappelijk onderzoek in rekening brengt, komt tot een andere conclusie. Namelijk dat er gelukkig nog steeds veel mensen zijn die hun aantekeningen opschrijven in een notitieblok. En dat is volledig terecht, want het blijkt dat wie ideeën, gedachten of afspraken met de pen opschrijft, die beter onthoudt dan wanneer ze ingetypt worden. Als organisator van een congres of als bedrijfseigenaar notitieblokken bedrukken met bijvoorbeeld jouw bedrijfslogo is dan ook en verstandige en slimme zet en daagt mensen uit om meer te gaan schrijven in plaats van te typen.

Onderzoek naar het positieve effect van schrijven

Maar hoe zit het precies met het opschrijven van informatie en het positieve cognitieve effect daarvan? Wat zeggen, beter nog: schrijven, onderzoeken daar zoal over? In 2017 deed Anne Luc van der Vegt een opzienbarend onderzoek naar kinderen over de neurologische processen in de hersenen bij kinderen die ofwel schreven ofwel typten. Hij concludeerde dat schrijven beter is voor de hersenontwikkeling van kinderen. Zo is schrijven heel goed voor de motorische ontwikkeling. Je moet je arm bewegen en wat je hoort goed op papier zetten. De fijne motoriek heeft een positief effect op de hersengedeelten die zich met de motoriek bezighouden. Maar tegelijk train je meerdere gedeelten in de hersenen. Je gebruikt namelijk niet alleen de motoriek, maar je moet de informatie ook filteren. Daardoor ben je hard aan het nadenken en onthoud je datgene wat je opschrijft beter. Ten slotte zijn notities in het eigen handschrift goed voor het kijkvermogen en licht. Vanaf papier kun je namelijk zo’n 25% sneller lezen dan vanaf een scherm, zo hebben andere onderzoeken aangetoond. En ook dit helpt nog eens extra om de informatie te onthouden: door het geschrevene op papier na de bijeenkomst uit te typen op de computer, gaat de informatie nog een keer door het brein heen en onthoud je de info nog beter.

Nuttige informatie voor bedrijven

De positieve resultaten die vergelijkende onderzoeken naar schrijven en typen hebben opgeleverd, zijn niet alleen nuttig voor scholen en universiteiten, maar ook voor bedrijven en ondernemingen. Stimuleer daarom jouw medewerkers om meer te schrijven tijdens vergaderingen door notitieblokken te laten bedrukken en die uit te delen aan je personeel of tijdens een meeting.